企业常规发票管理包含进项发票管理和销项发票管理两大部分,销项发票管理是打通前端业务系统和后端税控系统壁垒的重要一环。企业协同领军者云砺,自主研发的连接型票税管理平台,由进项发票管理平台和销项发票管理平台两大核心部分组成,助力大中型企业提升票税管理数字化能力。
本文将介绍云砺票税管理平台之——销项发票管理平台的功能模块、解决痛点、多重优势与独特价值,以便您更好地了解。
一、销项发票管理平台
云砺销项发票管理平台是集开票数据导入、发票拆分、发票开具、发票打印、发票流转等业务场景为一体的SaaS平台。主要服务于大型集团企业,及其上游供应商企业和下游客户,覆盖地产物业、零售消费、餐饮快消、物流运输、金融/互联网、生产制造、医药健康、酒店商旅等众多行业,为企业提供全渠道、行业化、一站式的销项发票管理服务。
作为云砺票税管理平台的两大核心平台之一,云砺销项发票管理平台,覆盖全渠道开票业务场景,满足企业多样化开票需求,避免发票错开风险,降低发票管理成本,提升企业销项业务价值。
二、功能模块
云砺销项发票管理平台向各行业的客户提供面向企业和个人的开票服务,主要由开票前业务单据处理、发票拆分、发票开具、发票红冲及作废、发票及销货清单打印、发票流转及物流管理等六大功能模块组成。
1. 业务单据处理:对于客户用于开票的业务单据,支持通过附件方式或系统对接方式导入销项管理平台。并可在平台上完成对业务单据的拆分、合并、组合等操作,形成可供用于最终开票的数据。
2. 发票拆分:对于企业按照不同类型发票分别开具的需求,平台支持各种拆票场景。客户只需在平台上根据需求进行配置就可以完成自动拆票的工作。
3. 发票开具:支持各类税控盘、电子发票等全类型设备的开票接入,支持专票、普票、数电发票、区块链发票等全票种发票的开具。
4. 发票红冲及作废:平台支持在线手动和系统对接的方式进行发票的作废和红冲,满足不同客户的作废红冲需求。
5. 发票及销货清单打印:支持在线发票打印以及异地开票集中打印,可实现数千行销货清单打印,大大提升了销项发票集中管控能力。
6. 发票流转:支持多种渠道的发票流转。提供线上物流服务及信息查询功能,确保用户随时获得发票的状态;提供邮件、短信等方式发送电子发票或发票图片信息,并保持发票状态的同步更新,收票方是否收到发票一目了然。
三、解决痛点
随着金税四期和数电票的加速推进,企业开票规则和需求发生新的变化,越来越多的企业在销项业务流程中面临着四大痛点:
票税处理成本高:手工开票效率低,集中开票需求下企业对账难工作量大。消费者需要人工录入开票信息,高峰期人力投入成本大,顾客体验待提升。
发票错开风险大:开票规则复杂易出错;发票错开、虚开风险高;一旦出错或者开票不及时,可能造成回款延期,影响企业资金流正常运行。
销项发票管理难度大:企业开票网点众多,开票数据收集困难,总部难以对各分部的开票情况进行实时管控。
企业信息不互通:企业内部系统众多,导致票税数据信息无法打通,影响企业经营数据及时获得。
四、多重优势
经过多年行业实践检验,云砺销项发票管理平台具备多重领先优势:
五、独特价值
云砺销项发票管理平台打通业财税系统,实现一体化管理,从降本提效、合规、系统对接、交付体验维度汇聚四大独特价值。
01降低票税运营成本
开票规则自动化配置,大幅提升业务处理效率,降低销项发票管理成本,人员成本降低平均超九成,总体开票时间降低超九成。
02降低企业税务风险
集中管控开票规范,开票数据处理可控,避免发票乱开风险,降低票税合规风险。
03支持企业系统打通,完成业务闭环
与企业ERP系统无缝标准对接,实时追踪并获取发票的状态数据,帮助企业实现业财数据关联,轻松对账,形成完整的业务流程闭环。
04多渠道发票交付
发票物流寄送效率高,流转实时可见,降低忘寄错寄丢件等风险。支持短信、邮件等多渠道电子发票交付方式,降低发票交付成本,提升顾客获票体验。