票易通电子档案系统以国家财务政策为依托，以加快企业数字化转型为目的，提供全方位的财务电子档案管理服务。一方面，我们支持与报账系统、结算系统、电子影像系统、银企直连等系统做接口对接，实现档案自动化采集，提高档案采集效率。另一方面，我们基于企业原有的业务模式和管理理念，提供符合企业自身需求的档案整理、档案查询、档案借阅、档案转移和销毁流程。同时，我们还提供电子签章、水印、数据备份在内的安全解决方案。
产品介绍
针对痛点
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成本高
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利用率低
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难以溯源
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安全问题
- - 主要依靠人工进行档案收集和整理，耗时耗力易出错，且租赁存储仓库成本高
- - 电子和实物难以统一管理，档案查询困难，保管纸质档案难以实现财务共享的需求
- - 档案的管理和使用状况难以追踪，一旦丢失很难找回
- - 纸质档案的保管和借阅容易造成档案损坏，易丢失
解决方案
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异常预警检测
根据公司实际情况进行规则配置，档案收集时系统自动检测异常、预警，减少归档错误
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接口对接
和其他系统进行对接，自动收集档案，提高归档效率
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归档方式选择
针对不同档案类型，提供灵活的归档方式配置和选择
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档案查询
支持目录查询和综合条件查询两种模式，提供关联档案的快速检索
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扫码枪查询
支持扫码枪批量扫码查询档案，提高归档和利用效率
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权限管理
可根据实际情况，进行功能权限和数据权限的灵活配置
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操作日志
记录档案全生命周期的操作情况，便于日后追踪
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水印管理
支持水印样式，应用环节和应用权限的配置
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数据安全
提供数据备份方案，以及使用数字证书对档案进行加密