企业常规发票管理包含进项发票管理和销项发票管理两大部分,其中,进项发票管理是企业构建智慧财税管理体系的重要一环。企业协同领军者云砺,自主研发的连接型票税管理平台,由进项发票管理平台和销项发票管理平台两大核心部分组成,助力大中型企业提升票税管理数字化能力。
云砺进项发票管理平台是集开票协同、发票合规、采购报销、发票认证、影像归档等业务场景为一体的SaaS平台。主要服务于大型集团企业,及其上游供应商企业和下游客户,覆盖地产物业、零售消费、餐饮快消、物流运输、金融/互联网、生产制造、医药健康、酒店商旅等众多行业,为企业提供多渠道、行业化、一站式的进项发票管理服务。
作为云砺票税管理平台的两大核心平台之一,云砺进项发票管理平台帮助企业集中管控进项发票,实现从采购到签收、查验、入账、抵扣的全流程数字化管理,提升企业财税管理效率,助力企业降低财务成本,规避税务风险,构建融合、高效、智能的财务管理体系。
云砺进项发票管理平台主要由进项发票数据采集、风险管理、发票认证、进项发票池和发票配单等五大主要功能模块组成。
1. 发票数据采集:通过结算协同平台推送、电子底账抽取、发票影像采集等渠道方式获取发票电子数据信息。并支持通过手工输入发票四要素、扫描发票二维码、OFD文件导入、自动触发等方式连接国税查验发票真伪。
2. 风险管理:可持续监控发票的状态异常信息,及时预警。通过设置商品敏感词、发票备注敏感词进行发票风险校验,或通过配置销方黑名单、购方税号或名称等方式校验发票,避免发票合规性风险。
3. 发票认证:进项发票认证管理模块专门针对增值税专用发票,可以通过手动方式进行抵扣勾选、退税勾选、海关票勾选等操作,也可以通过自定义触发条件实现发票的自动勾选认证。
4. 进项发票池:管理所有进项归集的发票,保存多入口收集、去重后的一套准确的发票信息。在进项发票池模块可以对进项发票做筛选查询、状态更新、详情展示、影像下载、打印导出等管理操作。
5. 发票配单:支持手动匹配、扫描自动配单、解析发票信息自动配单等方式,将进项发票与企业内部的业务单据进行匹配,打通业财数据,大大减少线下人工配单的工作量。
随着我国税制改革持续深化,新政策不断出台,企业对发票的管理更为严格,越来越多的企业在进项发票管理的过程中面临四大痛点:
发票归集难:发票信息提取困难,采集成本高,人工处理效率低。
税务风险高:开票情况无法监管、错误率高;进项违规发票、重复报销等情况难以管控。
抵扣不及时:进项税发票认证方式不统一、集中化程度低、认证效率低,造成税金损失。
配单效率低:发票单据与业务单据的匹配依赖人工处理,工作量大、效率低、错误率高。
经过多年行业实践检验,云砺进项发票管理平台具备多重优势:
首批国税批准的电子专票开具三方平台;
获得全国36个地方税局电子发票备案;
拥有接入各类税控盘、区块链电子发票的资质;
多年行业Know-How带来契合行业业务特点的产品和服务;
通过CMMI5级认证的票税服务SaaS平台;
联动结算协同平台,实现单据与发票自动匹配,缩短对账周期,进一步提高结算效率。
云砺进项发票管理平台点对点解决企业财税管理痛点,从降本、合规、提效、系统对接、政策适配维度汇聚五大独特价值。
降低票税运营成本
一站式全国范围进项发票认证,提高进项抵扣效率。帮助某大型餐饮连锁企业大幅降低进项发票处理成本,只需3人即可完成全国所有1000+门店的进项发票处理工作,人员成本降低超过90%。
降低企业税务风险
实现发票全生命周期监控,对失信人供应商、违规发票等提前预警,从源头保证发票数据合规,结算过程中校验核对,业务处理完毕后持续监控,降低企业收票环节的税务风险。
提升进项抵扣率
进项发票实现集中认证、应抵尽抵,大幅度提升管控效率,抵扣周期由60天下降至30天。
支持企业系统对接打通,完成业务闭环
与企业ERP系统无缝标准对接,实时追踪并获取发票的状态数据,帮助企业实现发票全生命周期管理,形成完整的业务流程闭环。
与时俱进,紧跟国家政策
顺应国家“金税四期”和“数电发票”趋势,完成平台数电能力适配改造,并建立乐企接入能力,实现企业内部系统与税局的无缝对接。