随着“数电票”试点的覆盖叠加“乐企服务”的平台赋能,企业税务数字化升级迎来重大发展机遇。对于跨区域经营、纳税主体庞大、业务多元化的大型企业而言,如何充分应用“乐企服务”,平稳过渡转换至“数电票”模式,成为当前企业税务管理和智慧税务建设首要关注的话题。
今天,我们总结了集企业普遍关注的十大乐企热点问题,一文为您答疑解惑!
01
乐企是什么?
乐企(Natural System)是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台,是将税收政策、开用票业务规则和技术接口规范等直接以“能力文档”的方式透明、免费、分类开放给纳税人,让纳税人自主嵌入业务、财务系统,在自身业务交易过程中构建多元化、个性化的发票开用场景,实现“业、财、税的一体融合”。
02
乐企有哪些优势?
从信息社会发展角度,就是节约时间!具体而言:
一是降低制度性交易成本。数电票去介质,开票"零前置",无需加盖发票专用章,纳税人登录电子发票服务平台,即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作,无需申领税控盘、ukey等;去版式,交付更方便,数电票自动发送至受票方的数字账户,而纸电票仍需通过纸质、pdf等版式文件进行交付,入账归档一体化。
二是实现企业业票财税一体化。实现数电票全流程数字化流转,助力企业数字化转型。包括开具、使用数字化、智能化,降低企业成本。如企业将开票规则嵌入到自有系统的订单生成、商品出库、资金结算等环节,推动企业端经济交易、发票、财会和报税系统一体化,实现自动开票、自动计税,大幅降低企业的制度性交易成本和税务合规风险,加速企业数字化转型。以某电商平台为例,该平台从3万多家供应商采购商品,面向全国消费者销售,年发票使用量高达10亿张。通过乐企平台实现了企业财务系统和税收征管系统的信息流直连,每年将节省直接成本超过800万元。
三是提升政策执行透明度。乐企模式下,从过去提供开票软件和税控装置给纳税人使用,转变为开放数字化标准化的开票业务规则,使得征纳之间关于发票开具的税务规则更加透明、更加对称,大幅减少因规则理解差异产生的税企争议。
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乐企能开具哪些类型的发票?
数电票共分为22种,为基础版及21个特殊票种,21个特殊票种主要包括民航、铁路、通行费、医疗门诊、医疗住院、农产品收购、光伏收购、自产农产品销售、卷烟、旅客运输、货物运输、不动产经营租赁、不动产销售、建筑服务、稀土、成品油、代收车船税、拖拉机和联合收割机、电子烟、机动车、二手车。
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乐企用票都有哪些功能?
乐企用票功能有8项,包括归集能力、查验能力、入账能力、增值税抵扣勾选能力、增值税退税勾选能力、代办退税勾选能力、农产品加计扣除勾选能力、成品油消费税勾选能力,均已在正式环境上线运行。
乐企平台和电子税务局(电子发票服务平台)用票业务功能相同,与综服平台对比,可用于勾选凭证类别中增加了代扣代缴完税凭证和农产品发票,并支持农产品深加工企业进行农产品加计扣除勾选,同时按照企业需求,也支持用票额度配票能力。
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什么情况下可适当降低乐企接入标准?
医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人,营业收入及开受票量等不满足《关于乐企自用直连服务的规范指引》中接入条件的,可根据实际情况适当降低接入条件标准。
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乐企自用接入是否有资格时限呢?
乐企自用的直连单位初次接入时间为2个自然年度,需延续使用的,应在到期前3个月发起延期请求,如到期仍未提交延期请求的,税务机关将终止其接入资格。
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企业如何改造自有业务系统?
企业可以根据税务总局公布的能力文档,按照标准的接口规范改造自有业务系统,也可以通过第三方服务商进行改造。
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自有业务系统改造需要多少成本?
目前乐企将税收规则以"能力文档"的形式对外开放,企业能够选择自行研发,或请第三方服务商进行改造。每个企业主营业务、自有业务系统不同,例如,企业仅需开具住宿费发票,无需开具成品油、医疗等发票,那么在自有业务系统改造时,仅需按照基础版开票能力文档改造即可。例如不同行业的企业需要改造不同的系统,物流系统、财会系统、订单系统等等,改造的过程和产出也有所不同。
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自有业务系统改造需要多长时间?
根据前期部分企业接入情况来看,平均改造周期30人天,后续运维成本主要是规则变更带来的,根据各企业的软件工程水平有所不同,如采用规则引擎的,无需应用开发和发版,仅需要纳入总体技术运维就行了。同时,税务局有专门的技术团队为企业答疑解惑,最大程度降低企业成本。
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乐企系统升级会导致企业重复开发吗?
此前乐企1.0版本采用下发SDK包的形式,让企业在自有系统中安装包含税收业务规则的插件或客户端,从而实现从企业自有系统到税务局端的直连对接,属于小范围的测试,仅在部分省市选取了十余户企业进行验证,尚未进行推广。升级为 1.5版后,创新采用"业务数字化"的能力文档形式,经过验证证明了该版本是切实可行的。未来的升级仅仅在该版本基础上进行微调,不会产生大的改变。
*文中部分内容来源于地方税局官方解读