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疫情下,云砺(票易通)企业协同平台助力中心企业与供应商在线高效协同
2022-04-27

突如其来的疫情给各行各业的企业带来诸多严峻挑战,尤其是远程和异地办公双重压力之下,实现供应链上下游之间各角色的在线协同,减少人员流动、提高协作效率,是中心企业和供应商的迫切需求。


作为行业领先的供应链信息协同及增值税发票管理云平台解决方案提供商,云砺始终致力于运用先进的SaaS技术平台和深厚的行业经验,全力帮助大型企业做好数字化转型和升级。尤其是疫情反复之下,云砺企业协同服务平台,从对账结算数字化、协同开票数字化、应收账款数字化,高效连接中心企业及其供应商,完美实现全链路线上化、电子化、无接触化,全面提升企业强大的数字化抗疫能力、保证业务正常运营的同时降本增效,平稳渡过疫情时期。



01 无需接触,供应链上下游线上高效协同对账


对账结算环节是采购流程的最后一环,数据量大,数据链路长,核对复杂,同时涉及采购、库管、需求用户、供应商、财务等多方人员的频繁沟通。传统的财务结算模式下,中心企业的订单数据不能和供应商及时同步,线下确认的方式效率低下,还极易出错。尤其疫情期间阻隔,线下沟通协作更为困难。


云砺(票易通)企业协同服务平台,可为供需双方提供从接口导入、结算单审批、结算单开票、结算单匹配发票等结算单流转全流程数字化管理。中心企业邀请供应商加入协同平台,发起对账,将结算单推送至企业协同平台,供应商在线即可确认结算单,免去线下多方反复沟通发票信息,效率大为提升,大幅降低人工和时间成本,无需接触,也能高效完成对账结算协同。


02 效率大幅提升,供应商协同智能开票


在购销双方确认结算单后,系统基于中心企业预设的拆分合并规则,依据结算单数据、合规的税收分类编码、正确的开票抬头及发票明细,将直接生成待开的预制发票(支持纸质或者电子专票及普票),供应商只需要点击确认后即可一键直连完成发票开具。通过协同平台将开票信息实时同步至中心企业,实现开票即入账的应收自动化。

由于该发票完全按照客户要求规则及确认后的数据开出,从源头确保了发票的合规性,不会再产生开错票、退票重开的问题,无需上门提交发票,避免了因发票错误而重复寄回的风险,减少疫情期间的面对面接触。


云砺(票易通)企业协同服务平台把重复性工作简化为系统自动流程,实现采购、结算、开票流程的自动化和标准化,让企业与供应商协同更智能,在线对账结算协同更高效,对于中心企业而言,供应商是否确认结算单、是否开票、是否作废流程全都变得透明可视化。


03 缩短应付周期,进项发票批量数字化管理


进项发票管理是从中心企业收到发票的流程触发开始,当中心企业收到供应商开出的发票,利用OCR技术识别发票结构化数据,在云砺企业协同服务平台自动完成匹配,匹配信息传递至报账系统,经业务人员确认后提交付款申请,在财务人员完成后续资金支付流程后,供应商即可在线查看结算状态,及时跟踪结算进程,实现购销方信息共享。


通过自动认证或线上一键认证,中心企业可时刻获取未抵扣/已抵扣发票的异常状态(作废/红冲/异常/失控),防止虚抵漏抵,避免交过头税,防范发票风险,合理合法降税减费。双方对账结算效率提升,供应商因退票导致的逆流程工作减少,回款周期大大缩短,加快资金回笼,保障供应链上下游企业良性运转,帮助企业渡过疫情难关。



疫情之下,危中寻机,企业面临考验的同时也是修炼内功,构筑数字化供应链能力的特殊时机。现在,云砺服务的百余家500强企业,正通过云砺企业协同平台增强供应链的数字化协同水平和运营效率。


云砺(票易通)自主研发的业内首家端到端“移动供应链协同平台”更是迎来大爆发,3月份以来该平台登录、查询诉求大幅提升,开具需求指数级增长。云砺各个服务团队加班加点奋战一线,夯实平台稳定运营,确保中心企业客户及其近130万家优质供应商客户24小时不间断的协同交易服务,深受沃尔玛、华润万家、大润发、物美、汉堡王等大型客户的高度赞扬,一起为疫情防控贡献更多数字化力量!