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客户成功 | 云砺(票易通)助推史泰博财务智慧体系落地
2021-10-28

在全球数字化浪潮大背景下,数据不断地融入生活与生产的各个环节,数字化正在成为中国经济的新增长点与新动能。云砺,数字经济领域企业协同服务的开创者和引领者,携手全球领先的办公用品公司史泰博,共同打造高效透明的财务供应链系统,助推史泰博财务智慧体系落地!帮助史泰博实现降本增效,成为数智化引领的先锋企业!



史泰博财务副总裁何峻先生表示:“史泰博数字化创新的最终目的就是进一步提升与合作方的运营效率,以价值创造为核心,以赋能业务为准则。在数字化转型征程的道路上,云砺过硬的产品实力和有品质的服务一直助力着史泰博供应链业务的蓬勃发展。”


01

传统采购流程面临

数字化转型挑战


作为行业内首家服务全国的办公用品服务商,史泰博与供应商基于传统的供应链采购流程,易产生对账工作量大、效率低、订单全流程监控难等问题,绊住了其在数字化时代前进的脚步。通过数字化结算协同产品打通沟通壁垒,升级自动化开票系统,提升业务处理效率,是史泰博的现实需求和期待。


02

携手云砺构建

数字财务供应链系统


经过长时间的调研和严格的选型,史泰博与全球企业服务领域独角兽云砺达成战略合作。在实现数字化财务供应链系统的升级上,一步一个脚印,稳扎稳打,从试点运行到迭代优化,在升级的过程中以加速慢跑的形式不断推动系统落地。


通过进销项票税管理、供应链结算协同等解决方案,帮助史泰博建立数字化智能供应链系统,实现信息连接、自动决策、自动调节、全程优化,有效规避财税风险,提效降费减税,全面实现上下游协同。


03

深度赋能业务协同

供应链全流程价值提升


借助票易通结算协同平台,史泰博实现了订单从采购、结算、开票、报账、付款全流程全方位管理,从开票和结算的电子化一直延伸到全面的交易流程电子化,最终实现业务协同高效、供应链全流程价值提升。


价值1

直连开票合规高效

使用“结算协同平台”,史泰博上千家供应商可及时、准确地收到VP(史泰博供应商结算系统)推送的结算数据,实现线上对账发票一键开具。自动拆票和匹配税收分类编码功能,规避了拆分误差,避免错开,减少沟通成本,实现账实相符,降本增效,确保企业开票合规高效。


使用协同平台直连开票后,票据整体处理效率提升80%,单次的开票作业时间同比减少45分钟左右,退票概率同比降低5%,几乎达到0退票


价值2

加速供应商回款

资金问题往往对供应链健康有直接影响。对史泰博而言,注重业务数字化,不仅是自身发展的重要举措,更是体现史泰博诚信、共赢的经营理念,确保供应链上下游的合作伙伴业务顺利发展的战略部署。


通过票易通结算协同开票,对账信息在线确认,开票信息提前审核,结算效率大幅提升,供应商的回款周期大大缩短。通过云砺数字化平台,维系采购方、供应商交易流程,减轻供应商资金压力,保障整体供应量在健康协同环境下平稳运作,打通史泰博与上下游合作方结算的最后一公里。


价值3

平稳过渡专票电子化

专票电子化已是大势所趋。票易通结算协同平台是首批国税批准的电子专票开具第三方平台,获得全国36个省级税局电子发票备案。供应商通过结算协同平台开具电子发票,史泰博即可收到发票,发票与业务单自动匹配,无需寄送。系统支持专票电子化后的开票要求,专电政策下票易通能快速迭代满足供应商的开票需求,助力史泰博从容应对专票电子化的趋势。


价值4

全流程监控

由传统的线下结算模式升级为线上协同,重塑史泰博财务业务数据收集流程,实现订单从采购、结算、开票、报账、付款的全过程信息展示,为财务信息的全面沉淀积累、快速处理与实时共享,形成财务管理从核算向管理转变奠定基础。


价值5

数据可视化管理

云砺票易通结算协同平台,从订单、退货单、验收单、结算发票数据全流程可视可追溯。通过系统建设和数据分析功能,为史泰博构建财务“大数据中心”,辅助企业更好地感知财务数据背后的经济、经营规律,彻底颠覆依靠经验决策转化为依托数据洞察决策。


04

专注协同连接

共迎数字化新未来


6年来,云砺已成功服务超150家世界500强企业,连接超100万家上下游供应商,累计交易金额超20万亿元,科技赋能沃尔玛、麦当劳、万科等零售、地产等行业巨头实现上下游企业协同和专票电子化,助推财税信息化建设。


数字化转型浪潮势不可挡,云砺愿紧紧携手史泰博,持续以大局观统筹整个供应链体系,通过技术的加持为结算流程提供精准的数据支撑、高质量的服务,与史泰博比肩携手,共赢成长,共同迎接中国产业数字化新未来!


关于史泰博

史泰博成立于1986年,是全球知名的办公用品公司。2004年,史泰博来到中国,并于2018年获私募基金投资,成为完全独立运营的内资公司,注册资金11亿元人民币,现有工作人员1000+。秉承了“满足用户更多需求”的承诺,史泰博致力于提供13大核心品类、百万级商品、场景化解决方案,以办公用品、工业品、企业福礼、企业服务解决方案为核心的多项业务齐头并进,并通过成熟的客制化电商采购解决方案,为用户打造更为高效便捷的一站式政企采购服务平台。目前史泰博与100多家中央省级市级政府、超过60%的世界500强和中国500强企业,以及20万+中小企业建立了长期友好合作关系。